Communiquer par email:
BeDesk Express Facturation vous permet de communiquer directement par email
avec vos clients et votre expert-comptable.
Avec BeDesk Express Facturation, vous n'aurez même plus besoin d'écrire
quoi que se soit avec votre clavier. Vous disposez au départ d'un modèle de
message auquel vous pouvez joindre automatiquement vos documents sous la forme
de fichiers joints.
Vous pourrez aussi envoyer des messages à vos clients très simplement et
sans quitter BeDesk Express Facturation. Votre logiciel de facturation dispose
de son propre moteur d'envoi. Vous évitez ainsi les problèmes de choix du
client de messagerie par défaut du système d'explotation.
Pour votre sécurité, vous recevrez une copie carbone (invisible pour le
destinataire) de TOUS les message envoyé avec BeDesk Express Facturation. Les
message sont envoyé également avec avis de lecture. Ces copies carbones et
reçus des avis de lecture seront réceptionnés par votre programme de courrier
électronique habituel.
Envoi des documents par email:
- BeDesk Express Facturation vous permet d'exporter pratiquement tous vos
documents dans le format PDF (Adobe Reader).
- BeDesk Express Facturation vous permet également d'envoyer directement
vos documents sous la forme de fichiers PDF par email. Vous pouvez, de cette
manière, envoyer vos factures, notes de crédit ou tout autre document
comptable par email.
- Le format PDF permet l'envoi de documents conformes aux originaux et
légals.
Particularité de BeDesk Express Facturation
BeDesk Express Facturation dispose de son propre moteur d'envoi d'email.
Ainsi, vous pouvez envoyer directement vos
documents par email en un seul clic de la souris.
Le programme de courrier électronique du système d'exploitation n'est pas
directement sollicité. BeDesk Express Facturation envoie lui-même les
emails. Vous disposez d'un modèle de message type pour l'envoie de vos
factures (etc...). Ce modèle peut être personnalisé dans les options du
programme.
L'intérêt de ce modèle consiste à générer automatiquement des messages
complets... Aucune frappe n'est nécessaire... Si vous envoyez une facture
par email, celle-ci est compressée, jointe à un email dont le message est
pré-établi. L'envoi est effectué automatiquement à l'adresse du client. Vous
envoyer véritablement vos documents en un clic.
Vous pouvez obtenir gratuitement la visionneuse PDF - Acrobat-Reader sur le
site http://www.adobe.com
