BeDesk Express 5,
Votre logiciel de facturation
et de gestion commerciale.
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Planification et renouvellement automatique des documents (pour abonnements,
loyers, locations, leasings, contrats d'entretien, etc...):
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BeDesk Express Facturation dispose d'un
outil très simple à utiliser pour gérer vos renouvellements automatiques
et tous vos documents à reproduire régulièrement pour, par exemple,
réaliser la facturation d'abonnements, de loyers, de locations, etc...
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Lorsqu'un renouvellement arrive à
échéance, le nouveau document est automatiquement reproduit en un seul
clic et sans aucune ressaisie nécessaire.
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Vous n'avez pas à vous soucier de savoir
quand un document doit être renouvelé. Le moment venu, le programme vous
le rappellera automatiquement. Vous n'avez pas besoin de reconfigurer le
renouvellement lors de chaque reproduction. Toutefois, vous pouvez, à
tous moment, modifier les paramètres du contrat (montants, descriptif,
périodes, etc...).
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Il s'agit d'un outil facile à utiliser et
particulièrement utile si votre activité nécessite de relancer
périodiquement vos clients. Par exemple, un technicien chauffagiste ou
un technicien de prévention incendie pourra éditer un devis qui pourra
être planifié tous les 12 mois en vue d'introduire un contrôle ou un
entretien périodique.
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Une société de locations de véhicules
pourra planifier la facture mensuelle de ses clients. Au moment du
renouvellement, il suffira d'un seul clic pour produire la nouvelle
facture du mois en cours et reporter la planification au mois suivant.
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Vous conservez le contrôle des opérations
de renouvellement des documents. Ceci évite le renouvellement des
documents pour des contrats périmés, par exemple.
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